14

Oferta

Co oferujemy?

Zajmujemy się profesjonalną organizacją kongresów, konferencji i sympozjów, głównie dla branży medycznej
i farmaceutycznej.

Wspieramy organizatorów merytorycznych w praktycznej realizacji ich pomysłów.

Zdobyliśmy wieloletnie doświadczenie podczas organizacji wielu prestiżowych kongresów i spotkań naukowych.

Nasze usługi świadczymy na terenie całej Polski, dla grup od kilkudziesięciu do kilku tysięcy uczestników.

W czym możemy pomóc?

  • opracowanie preliminarza wydatków i wpływów, kontrola budżetu
  • wynajem miejsca obrad – sal i holi wystawienniczych oraz powierzchni recepcyjnej i cateringowej
  • przyjmowanie wpłat, wystawianie faktur, rozliczenia finansowe i podatkowe
  • zapewnienie wyposażenia audiowizualnego i obsługi technicznej, systemów do głosowań, tłumaczeń symultanicznych, realizacja transmisji (np. z sal operacyjnych do sali konferencyjnej)
  • prowadzenie sekretariatu wydarzenia, korespondencja z uczestnikami i prelegentami, organizacja i obsługa recepcji podczas spotkania
  • opracowanie i wykonanie materiałów konferencyjnych i naukowych, identyfikatorów, certyfikatów, zaproszeń, logo wydarzenia, banerów i standów informacyjnych
  • promocja wydarzenia - mailingi komunikatów informacyjnych, newslettery, ogłoszenia w prasie fachowej i na portalach branżowych
  • catering konferencyjny dla uczestników
  • zakwaterowanie uczestników i prelegentów
  • organizacja podróży i transferów dla prelegentów
  • realizacja wystaw towarzyszących konferencji oraz samodzielnych imprez wystawienniczo-targowych

 

Organizacja wydarzeń jest złożonym zadaniem. Każdy projekt wymaga indywidualnego podejścia. Istotne są m. in. termin i czas trwania wydarzenia, miejsce, przewidywana liczba uczestników, program ramowy eventu itp.

Osoby zainteresowane skorzystaniem z naszych usług prosimy o kontakt telefoniczny lub e-mailowy w celu uzyskania precyzyjnej, indywidualnie przygotowanej oferty:

Radomił Filipek
tel. 693 067 887
e-mail: radomil.filipek@skolamed.pl